Termeni de Referință. Selectarea unui prestator de servicii de organizare a evenimentului

Centrul de Informare și Documentare privind Drepturile Copilului anunță concurs de selectare a prestatorilor de servicii de organizare a unui eveniment

Termeni de Referință

Selectarea unui prestator de servicii de organizare a evenimentului

1. Context

Centrul de informare și documentare pentru Drepturile Copilului (CIDDC) este o organizație nonguvernamentală, fondată în 1999. Inspirăm adulții să asculte vocea fiecărui copil și colaborăm cu copiii, familiile, autoritățile, serviciile publice și societatea civilă pentru a elabora și aplica soluții bazate pe drepturile copilului. Pentru mai multe informații, accesați www.drepturilecopilului.md .

În or. Chișinău, prin inițiative precum Clubul Taților, tații au început să se implice mai activ în viața de familie. Evenimentul își propune să ofere vizibilitate acestor exemple pozitive și să încurajeze și alți bărbați să își asume rolul de tată implicat.

Cu ocazia Zilei Tatălui, va fi organizat un eveniment Ziua Tatălui întitulat „Unde se implică tata - crește egalitatea”. Evenimentul va fi organizat în cadrul programului „EU4GenderEquality: Împreună împotriva stereotipurilor de gen și a violenței în bază de gen” , finanțat de UE și implementat în comun de UNFPA și UN Women în colaborare cu parteneri locali. Scopul principal al evenimentului este promovarea paternității responsabile și combaterea stereotipurilor de gen.

Evenimentul din or. Chișinău va aduce în prim plan exemple pozitive de implicare a taților în creșterea copiilor, încurajând participarea activă a bărbaților în viața de familie și promovând egalitatea de gen în comunitate.

2. Obiectivul serviciului

Selectarea unui prestator de servicii care să asigure organizarea logistică completă a evenimentului, inclusiv infrastructura tehnică, amenajarea spațiului, facilitarea zonelor tematice interactive, vizibilitatea, fotografia și documentarea video a evenimentului.

3. Sarcini și responsabilități ale prestatorului

Prestatorul va fi responsabil de:

a) Logistică și amenajare:

• Identificarea și amenajarea locației (spațiu în aer liber în orașul Chișinău, aprobat de organizatori).
• Asigurarea unui cort mare pentru scenă (în caz de soare/ploi) și corturi mai mici pentru zone tematice.
• Amplasarea a 3 zone interactive:
• Zona „Tată și copil”
• Zona creativă
• Zona de învățare
• Asigurarea mobilierului: mese, scaune, bănci, mese de lucru, panouri de afișaj etc.
• Delimitarea zonelor cu indicatoare și elemente vizuale corespunzătoare.

b) Echipamente tehnice:

• Sistem audio profesional (microfoane, boxe, mixer sunet).
• Ecran sau TV pentru redarea video-urilor.
• Asigurarea conexiunii la energie electrică (generator, dacă este cazul).
• Asigurarea sonorizării și microfonului pentru scenă.

c) Materiale și consumabile:

• Materiale pentru ateliere (pictură, confecționare coronițe, felicitări, jocuri etc.).
• Elemente de decor și branding (banner, indicatoare, steaguri, popsuri pentru poze).
• Accesorii și materiale pentru zona „Tată și copil”.
• Șorțuri de protecție, markere, cartoane, lipici, elastice, pensule, etc.

d) Vizibilitate:

• Asigurarea peretelui foto (inclusiv popsuri, fundal personalizat cu logo-uri).
• Printarea și montarea bannerelor, indicatoarelor pentru zonele tematice.
• Preluarea și utilizarea elementelor de vizibilitate furnizate de UNFPA (ex. bannere, litere 3D, steaguri de hârtie).
• Asigurarea difuzării mesajelor vizuale ale campaniei (hashtaguri, afișe informative etc.).

e) Documentare:

• Servicii de fotografie: minimum 100 fotografii livrate în format digital (high quality).
• Crearea unui video de tip reportaj (maxim 2 minute), care să reflecte atmosfera, interacțiunea participanților și mesajele-cheie ale evenimentului.
• Capturi video cu discursurile invitaților principali, activitățile tematice și interviuri spontane (opțional, dacă este solicitat).

4. Livrabile

Prestatorul va livra:

• Eveniment complet organizat conform cerințelor.
• Foto-reportaj (minim 100 imagini selectate).
• Video de prezentare/editat (maxim 2 minute).
• Proces-verbal de recepție a serviciilor semnat de organizator.

5. Perioada de implementare

• Perioada de pregătire: 2–14 iunie 2025
• Data evenimentului: 15 iunie 2025
• Livrarea materialelor media: până la 20 iunie 2025

6. Criterii de eligibilitate și selecție

Compania/organizația trebuie să demonstreze:

• Experiență în organizarea de evenimente publice în aer liber.
• Capacitate logistică proprie sau prin subcontractori.
• Portofoliu foto/video de la evenimente similare.
• Experiență în lucrul cu ONG-uri, autorități publice sau organizații internaționale – constituie un avantaj.

Criterii de evaluare:

7. Modalitate de aplicare

Companiile interesate sunt invitate să depună o ofertă care să includă:

• Propunere tehnică detaliată (plan de organizare).
• Portofoliu de evenimente similare (linkuri foto/video).
• Oferta financiară (în MDL cu TVA inclus sau scutit, după caz).
• Date de contact.

Termen-limită de aplicare: 02.06.2025

Adresa de transmitere a ofertei: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

Pentru informații adiționale, nu ezitați să ne scrieți la adresa This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. .

Notă: CIDDC prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii 133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal. Prin expedierea dosarului, dvs., sunteți de acord că datele dvs. personale vor fi utilizate în procesul de recrutare.