Anunț de selectare a ofertelor. Servicii de locațiune sală, alimentare și logistică pentru evenimentul de încheiere al proiectului „Sprijinirea Guvernanței Democratice în Școlile din Republica Moldova”

Centrul de Informare și Documentare privind Drepturile Copilului (CIDDC) este o organizație nonguvernamentală fondată în 1999, care inspiră adulții să asculte vocea fiecărui copil și promovează practici educaționale bazate pe respect, participare și colaborare între toate membrele și toți membrii comunității școlare. Mai multe informații pot fi găsite pe site-ul www.drepturilecopilului.md

În cadrul proiectului „Sprijinirea Guvernanței Democratice în Școlile din Republica Moldova”, implementat de CIDDC în parteneriat cu Ministerul Educației și Cercetării, cu sprijinul financiar al Consiliului Europei, organizația planifică desfășurarea evenimentului de încheiere al proiectului, care va reuni aproximativ 90 de participante și participanți – cadre didactice, membre și membri ai echipelor manageriale, eleve și elevi, reprezentante și reprezentanți ai autorităților și ai partenerilor de proiect. Evenimentul va avea loc la Chișinău, la data de 14 noiembrie 2025, cu durata de o zi (09:30–15:00).

CIDDC invită companiile specializate să expedieze ofertele de preț pentru următoarele servicii:

1. Locațiune:

- 2 săli de lucru, fiecare cu capacitatea de aproximativ 45 persoane;
- dotări minime: masă pentru moderator, scaune, proiector, ecran sau perete alb pentru proiecție, flipchart, acces la internet;
- acces la spații sanitare curate și bine întreținute.

2. Alimentare:

- Pauze de cafea (2 pauze);
- Furset la prânz (aperitive, gustări calde și reci, băuturi fără alcool, apă plată);
- Aranjarea mesei tip bufet.

3. Alte cerințe logistice:

- Posibilitatea de amplasare a materialelor vizuale (roll-up-uri, bannere);
- Disponibilitate pentru livrarea serviciilor în ziua și intervalul indicat.

Cerințe financiare:

Prețurile vor fi indicate în lei moldovenești (MDL), fără TVA, deoarece CIDDC beneficiază de scutire de TVA în cadrul proiectelor implementate cu sprijinul Consiliului Europei.

Dosarul de aplicare va conține:

- Scurtă descriere a companiei (date de contact, persoană responsabilă);
- Copia certificatului de înregistrare a companiei;
- Ofertă comercială completă conform cerințelor de mai sus;
- Meniul propus pentru pauzele de cafea și fursetul de prânz;
- Fotografii ale sălilor propuse;
- Informații despre experiența anterioară a companiei în prestarea serviciilor similare (referințe, recomandări).

Va fi selectată compania care oferă cel mai bun raport preț-calitate și servicii complete, în conformitate cu politicile CIDDC privind protecția copilului și protecția mediului.

Termen limită și detalii administrative:

Ofertele vor fi prezentate până la data de 02 noiembrie 2025, în format electronic, la adresa: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. , cu mențiunea: „Ofertă servicii locațiune și alimentare – eveniment de încheiere CoE”. Dosarele incomplete sau expediate după termenul limită nu vor fi evaluate.

Pentru informații suplimentare:
email: This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.
tel: +373 78009450

Notă: CIDDC prelucrează datele cu caracter personal în conformitate cu prevederile Legii nr.133/2011 privind protecția datelor cu caracter personal. Prin expedierea dosarului, aplicantele și aplicanții își exprimă acordul pentru utilizarea datelor în scopul procesului de selectare.